【就活の常識】OB訪問の具体的な方法!失礼のないメールの書き方や電話でのアポイントの取り方!

就職活動対策!!
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こんにちわ!ぬめです!!

  

今回は、前回の

の続きである、

OB訪問のアポイントの取り方です!!

   

社会人とのやり取りをすることになるので、しっかりと学んでから連絡を取りましょう!

  

連絡手段としては、メールと電話の2通りあるのでそれぞれを説明したいと思います!

  

メール編

まずは、メールでのアポイントの取り方を解説します!

  

とりあえず、ネットに上がってる定型文の少し変えて送ればいいんでしょww
ぬめ君
ぬめ君

筆者
筆者
間違ってはいないけど、気を付けるべきポイントがたくさんあるから、それぞれ確認してから送ろう!!

  

気を付ける点を順に説明していきます!

  

使用するメールアドレスの確認

まず、そもそもの話

使用するメールアドレスは恥ずかしいものではないですか?ww

  

たとえば…

○○.love@~

とか…

god.of.○○@~

とか…

ぬめ君
ぬめ君
すげーださいメールアドレスだし
二つ目とか、やばすぎでしょw

おまっww

俺の中学生の頃のアドレスやんけww

筆者
筆者

  

まず、使おうとしたメールアドレスを確認してみてください!

  

変なアドレスやフリーメールを使用するぐらいなら

大学で配布されるメールアドレスを使用しましょう!

  

それが、無難だよねww
筆者
筆者

  

返信の催促は極力しない

それも、大切です。

  

相手は、社会人なので日々仕事をしています!

学生のノリでの返信催促はやめたほうがいいでしょう

  

相手の忙しさを考慮して、数日間は日を置いて待ちましょう!

  

数日待ったのちに、もう一度確認のメールを送って返信がなければほかの人を当たりましょう!

 

ぬめ君
ぬめ君
OB訪問は基本的に善意でのことなので、過度な期待は禁物です!

 

件名は必ず記入する

相手は、社会人なので膨大なビジネスメールが来ているという想像は容易なはずです。

  

したがって、

件名で要件が把握できるように記入しましょう!

  

また、件名には氏名も入れられるといいと思います!

無記入だけは、ほんとにやめようw

ほんとに無視される可能性が高いw

筆者
筆者

  

日程の候補日は必ず複数詳しく提示する

これも、当たり前ですね

  

最初のメールで送ってしまっても大丈夫なので、
幅を持たせて日程を複数送りましょう

  

  

また、極力土日は避けておいたほうがいいでしょう…

  

休みの日にわざわざ面倒な事したくないでしょうし…

うわっ!!

休みの日に行くの面倒だな…
無視するか…

???
???

   

メールの最後には連絡先を記入

これも、見落としがちですね

 

基本的に、テンプレには載ってない事のほうが多いのでしっかりと加えましょう!

  

僕が載せていた情報は

///////////////////////////////////////////

【大学】○○大学 ○○学部 ○○学科

【氏名】○○ ○○

【連絡先】電話番号:○○○-○○○○-○○○○

【メールアドレス】○○○○@○○○○.〇

///////////////////////////////////////////

というものを載せていました。

  

電話番号などは、緊急時に使用するかもしれないので
ぜひ載せておきたいですね

  

ある程度の質問は載せておく

これも、重要です。 

  

いきなり

答えて!!さぁ!

のようなスタンスは失礼というか…、相手もびっくりですw

  

ある程度の、聞きたいことはあらかじめ質問を載せておきましょう!

  

当日ですが、

・○○○○

・○○○○

・○○○○

などをお聞きしたいと思っております。

失礼のない程度で結構ですので、ぜひご意見をお聞かせください。

  

というのを載せるといいでしょう!

  

事前に考えてもらえば、よりいい回答が望めそうだしね!!
筆者
筆者

  

電話編

基本的に、電話でのアポイントはお勧めしません

  

理由としては、相手の忙しい時間にねじ込むような
電話は最初から印象が悪くなってしまいます!

  

電話でのアポイントはどうしても電話番号しか入手できなかった時のみにとどめましょう!

  

これから注意点を説明していきます!

あらかじめの自分の日程は決めておく

電話が始まっていざ日程を決めるときに、
バタバタしてはみっともないのであらかじめ決めておきます!

  

しかし、相手が空いている日を提示してくる場合には、主張せずメモを取りましょう!

  

重要な内容は復唱をする

電話番号や、待ち合わせ場所、時間、日程などは復唱して誤解を減らしましょう

  

これも、徹底したほうがいいです!

ぬめ君
ぬめ君
電話番号や日程、時間はマジで気を付けてww

時間帯をマジで気を付ける

電話をする時間帯は本気で配慮をしましょう!

  

後輩を飲み会に呼び出すような
日をまたぐ直前はやめましょうww
筆者
筆者

 

ベストな時間帯は

平日の10時~16時

といわれています!

  

さらに、月曜などは会議があるので、それ以外の平日がいいのかもしれません

  

まとめ

今回は、アポイントの取り方を解説しました。

  

具体的な方法というよりは、
注意点のほうが多いのでしっかり意識して連絡を取ってください!

 

僕は、選考辞退のメールを送る時に、
テンプレをコピーして送ったけど…

内定をもらってないのに
「内定をいただいた○○と申します。」
という文章を名前に変更しただけで送ってしまい
無視されたことがありますwwwww

筆者
筆者

  

ということで、ミスは命とりなので気を付けて!!

  

以上!!

  

就活対策記事をまとめた記事です!

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